Formica ToDo Kalender

Für die Erfassung und Bearbeitung von Terminen stehen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:

 

  • Über die Anzeigeoptionen kann der Kalender tagesgenau, als Arbeitswoche, als Wochen- oder Monatsansicht angezeigt werden. Die Anzeige des Kalenders kann individuell an die persönlichen Anforderungen angepasst werden.
  • Für die Erfassung eines Termins stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Im Monatskalender durch die Markierung des Tages und die Erstellung eines neuen Termins über die rechte Maustaste. Das Datum ist vorbelegt. In der Wochen- oder Tagesansicht durch die Markierung von Tag und Uhrzeit und die Erstellung eines neuen Termins über die rechte Maustaste. Datum und Uhrzeit sind vorbelegt.
  • Zu einem Termin können neben Datum und Uhrzeit der Betreff und der Ort erfassen werden. Der Ort kann alternativ über die Kontaktdaten ermitteln werden. Zu einem erfassten Ort kann direkt der Routenplaner aufgerufen werden.
  • Termine können als ganztägig, privat und nicht verschiebbar gekennzeichnet werden.
  • Die Planung von Terminsserien ist ebenso möglich wie das Erstellen von Gruppenterminen.
  • Für andere Personen geplante Termine und Gruppentermine werden automatisch per Email an diese Personen benachrichtigt. Zusätzlich kann aus dem Terminerfassungsfenster eine Email erstellt werden.
  • Über Termineigenschaften kann der Status und die Terminkategorie festgelegt werden.
  • Verwaltung von Ressourcen: Über die Terminkategorieansicht können alle Termine einer bestimmten Kategorie (z.B. Urlaub, Besprechungszimmerreservierung) kalendarisch angezeigt werden.
  • Formica ToDo unterstützt das icalender Format. Hierdurch können Termine im –und exportiert werden, z.B. um diese anderen Benutzern per Email zur Verfügung zu stellen, per Email erhaltene icard-Termine einzulesen oder Termine mit externen Geräten (z.B. Handy, PDA) zu synchronisieren.
  • Erstellung von Terminanfragen, -zusagen, -absagen und –benachrichtigungen.
  • Vergabe individueller Ansichts- und Bearbeitungsrechte bis auf Einzelterminebene möglich.